yobo体育官网登录-官方入口

东风渠案例

四川省东风渠管理处:迈上电子化,信息化

 

四川都江堰东风渠管理处――――原名东山灌溉渠,1996年6月更名为“四川省都江堰东风渠管理处”,隶属四川省水利厅。
    东风渠管理处灌区由都江堰部分老灌区,东风渠1—4期工程灌区及牧马山灌区组成。灌区内共有干渠16条,东风渠1—4期工程灌区有总干渠、北干渠、东干渠、老南干渠、新南干渠、眉彭干渠以及牧马山干渠

东风渠管理处灌区位于成都平原腹心,是都江堰的组成部分,对成都市工业、生活用水、龙泉山灌区、黑龙滩水库灌区供水。随着城市化进展,其功能由灌溉供水,发展成为具有灌溉、城镇供水、防洪、发电、水产、旅游、环保等多目标综合服务,成为四川国民经济建设和发展的重要水利基础设施和基础产业。随着近几年来政府部门信息化建设、管理体制的不断改革深入,为了适应新形式发展的要求,如何把政务信息与政府信息化建设有机地结合起来,全面、有利的推动全管理处“网上办公”工作的开展?如何通过应用系统使政务信息实现电子化传输,取消传真和纸质邮递报送信息?根据政务信息工作流程的需要,以提高工作效率为方针,通过应用系统来实现政务的公开化、透明化已成为政府机关在推进全市信息化建设的重要工作。2018年年初,四川省东风渠管理处的各层领导迫切地感觉到作为一个省级文明单位,要使东风渠管理处信息化建设水平都能上一个台阶,就必须先从提升自身的信息化建设水平开始,而建立一个电子化审批、自动化办公,能够实现网上流程监控、网上查询、信息共享的电子政务系统,已迫在眉睫。

为此,2018年6月,由管理处综合办公室、相关技术部门主管亲自牵头成立了项目小组。这期间管理处领导找过很多管理咨询公司进行此次信息化建设的咨询和策划,最后将目光锁定在了协同软件上。在选型中,东风渠管理处提出了要在18年7月份完成这次协同项目的建设工作,这就要求实施方提供的协同软件具备实施周期短、易于上手使用的特点,这对于很多的协同软件来说却是个棘手的需求。在与龙象科技的接触过程中,东风渠管理处的相关领导还提出了复杂的公文协作流程,并要求与国家相关的公文流程制度相结合等一系列的功能要求,龙象科技的售前顾问当场做成公文流转流程进行产品演示。致远协创协同产品在易用性上独具一格的工作流设计很快得到了很多领导的一致认可。

就这样,一个快捷、易用、易实施的A6协同产品最终打动了管理处信息化项目组成员,成功入驻四川省东风渠管理处。

.关键应用

四川省东风渠管理处在A6协同管理系统上,成功构建了东风渠管理处全体人员的网上办公系统,通过流程的可视化、事件可控制、可监督的扁平化管理,即管理处领导可以随时查看下属部门工作的实时进度,及时发现问题,解决问题,提高管理效率。并通过标准化产品的实施与应用,满足东风渠管理处95%以上的协同办公管理的业务应用需求,关键应用如下:

1、协同管理

实现管理处行政办公流程的可自定义、可授权修改、可视化、可追诉的既严谨又灵活的管理。

2、印章管理

实现各部门可以网上申请用印,相关管理处领导通过协同管理系统进行审批,完成盖章审批手续。

3、公文管理

公文统计按照收发文时间排序显示,便于领导查询;公文传输顺向可逆,可以附加意见;公文传阅过程中,根据不同的角色、动作,附之不同的权限;可以按类别归档、查询。

4、文档管理

根据部门、人员、类别等维度进行文档分类存储;每周要情,按照固定的路径保存,通过文件映射的方式直接推送领导桌面,便于领导直接查阅;出差报告、水渠巡查报告等临时性文件,可以在协同过程中通过预归档的方式保存,便于随时进行动态跟踪与查阅。

5、管理处车辆管理

各部门通过网上填写出车申请单,由综合科进行网上审批,并能记录出车的使用情况,包括车辆的耗油统计、保险,损坏情况等。

6、时间与资源管理

对于每个办公人员的日程进行有针对性的透明化处理,让领导很容易知道直接下属的日程安排;计划申报,总结汇报全部网络化管理;会议管理,对于会议室进行制度化申请与审批,根据会议规模标准分配相应配置的会议室,对于会议室的占用情况定期进行统计分析。

7、公共信息管理

单位通知、公告能够在首页直接查询,并按照时间先后自动排序;有调查的工具,进行无记名投票管理;讨论区实名制,便于大家针对某一时间进行民主的沟通;公共信息可以按照级别发布。

.应用效果

在应用A6协同管理系统之后,四川省东风渠管理处的内部管理和沟通得到了极大的提升,具体表现在以下三个方面:

1、通过A6协同可视化的模板和流程管理,定制管理处单位各种办公中所需的管理表单,将管理处单位中的各项规章制度、审批、报销等进行了有效的流程绑定,如集团综合办公流程模板、用印流程模板、车辆申请流程模板、员工借款的审批等,实现了信息共享和制度的真正贯彻、执行,规范内部管理行为,并方便管理处领导查阅和监督。

2、实现移动办公,通过与手机进行绑定的短信方式,轻松做到跨区域异地办公的协同应用需求,随时随地对信息进行接收、发布、查询,并做出快速响应,提高企业运作效率,同时节约异地办公费用。

3、实现了网上公文审批和原始公文流程操作一致性,大大降低了办公成本,提高了整个管理处机关的办公效率。

如今,四川省东风渠管理处从日常办公到公文流转,从请示汇报到公文签批,已经完全没有以前“填表格,找领导,跑部门”的麻烦。上班后,部门员工只需打开电脑,登录A6协同,今天要做什么,跟踪哪些事项,最新公告、通知、讨论有哪些……一一清晰地呈现眼前,一天的高效工作就这样开始了。

 

Baidu
sogou