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四川省都江堰人民渠第二管理处案例

四川省都江堰人民渠第二管理处:协同政务办公应用介绍

四川省都江堰人民渠第二管理处是四川省水利厅直属的正处级事业单位,分类定性为公益二类。 
  主要职能是承担成都、绵阳、德阳、遂宁四市十县区灌区内的农业灌溉用水、城镇供水和部分城乡的生活、生态、环境供水,组织编制并实施四市十县区年度水量分配方案,协调、指导灌区计划用水、节约用水,肩负着人民渠四至七期三百余公里主干渠的工程维修养护、运行管理、水利工程及所辖灌区的防洪安全调度; 

l 实现功能:

一:完善的公文流转

包括公文建立、编辑、审核、分发、存档和借阅等基本流程,支持领导批示、手写笔批注、痕迹保留、清稿、套红、电子签章、印章管理等操作。

二:灵活的流程管理

能建立串发、并发和混合流程,流程节点可进行权限设置,流程模板可自定义,支持委托授权,能用图形的方式查看流程,并可监控当前流程的进展情况,能将流程方便的嵌入到公文、文档、请求等办公事宜中去。

三:表单管理

能进行图形化的表单设计与编辑,可对表单中的字段进行统计分析,支持表单模板,表单与流程的协同。

四:文档管理

支持word、excel等主流办公软件编写的文档,在word文档上支持痕迹保留、电子签章等功能,支持文档的分类保存、文档与流程的协同,文档查询途径多样(如按文档编号、类别、标题、关键词、发文单位、日期等)、方式灵活(如单选、复选、组合、逻辑、模糊等)。

五:人员和机构管理

管理处各单位各部门以树型结构方式进行组织和管理,人员分别按部门、职务、岗位等途径进行管理,人员与机构的编辑、更改方便,支持角色管理、分级授权、分布式管理。

六:日程安排 / 计划/会议

七:提供授权的公告 / 新闻 / 公共调查 / 专题讨论 / 短信平台等信息发布功能

应用情况及亮点

1)登录界面

2)协同工作

3)公文管理

4)文档资料管理

5)固定资产管理

l 应用效果分析

通过办公自动化的建设,不但转变了大家的传统办公观念,提高了员工的认识,树立了现代办公理念,全处上下自觉学习和掌握现代办公手段,建立健全各项规章制度,进一步提高了工作质量与效率,同时也使管理处的管理体制更加规范化。

 

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