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七化建案例


中国化学工程第七建设有限公司OA加快集团信息化战略落地

     中国化学工程第七建设有限公司(简称七化建”) 公司成立于1964年,总部设在四川成都,是中央在四川的大型骨干施工企业。公司拥有建筑工程施工总承包壹级、石油化工工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、机电工程施工总承包壹级,钢结构工程专业承包壹级、环保工程专业承包壹级资质。具有石油化工医药行业化工工程设计甲级资质。同时还可承担:公路、火电等工程建设项目的施工。公司享有对外经营权,可开展国外工程承包、出口设备材料、外派劳务、兴办海外企业等国外经营合作业务。公司通过了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全三大管理体系认证。

信息化办公现状


在和龙象科技合作前,中国化学工程第七建设有限公司已拥有一套旧OA办公系统, 但技术落后,需要革新,同时还拥有一套ERP软件实现了业务管理,组织的发展对企业的管理提出了新的信息化要求。

--引入协同办公系统的初衷

 

    中国化学工程第七建设有限公司信息化系统建设与应用如何能够有效地支撑集团公司战略层面、管理层面、业务层面持续发展,是当务之急。“协同管理”是集团公司提升整体管理水平、不断迈进新阶段、持续发展的一项重要战略举措。“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”是企业提升管理水平、提高效率、挖掘发展潜力的核心举措。加快集团公司信息化发展战略落地,迅速启动集团公司的信息门户和集团协同办公平台IT项目的建设迫在眉睫。

 

 

--致远协同使用范围

 

    中国化学工程第七建设有限公司总部和14家下属单位分布实施了A8协同管理软件,各部门全员实现了10大类业务管理流程,492个业务管理模板的应用,管理实现了电子化,信息化,集团化管控。

协同平台业务支撑:

1、组织架构管理:打通信息壁垒,实现不同系统间的数据同步;

2、报表管理:通过帆软报表,直观查看各类财务数据进行分析;

3、档案管理:采用数据集成方式,将OA系统数据传入档案系统,减少重复工作,提升工作效率;

4、会议管理:会议在线预定,会议审核,会议查看,会议通知,会议提醒,会议室管理等功能;

5、人事管理:人员入职、转正、调动、日常考勤、请假、离职等管理过程。

6、单据集成管理:实现和金蝶财务ERP系统数据互通,不同系统间的数据共享;

协同价值创造

    中国化学工程第七建设有限公司自上线以来A8协同系统对内部行政办公、信息管理、财务管理、档案管理等10大类业务流程对企业内部流程进行梳理和优化,截止到2018年9月使用率高达90%,共发布公文18775宗,处理业务审批117827项,发布新闻通知共计8322次,知识文档保管数量达15682部,有效降低管理成本,业务效率得到显著提升。

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