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乐山市中区人民医院

乐山中区人民医院架构统一工作平台,实现高效智能管理

乐山市市中区人民医院(原红会医院)2014年成为国家三级乙等综合医院。医院占地40亩,建筑面积3.4万M2,现有职工700余人。年诊治门诊病人近30万人次,住院病人2万余人次。是四川大学华西医院、四川省人民医院、成都军区总院、成都第二人民医院协作单位,乐山职业技术学院教学实习医院。乐山市交通创伤医疗急救中心之一,乐山市分级诊疗的首诊医院之一,市中区精准扶贫医疗救治机构。
工作难点


u 该单位是服务类窗口单位,接诊病人多、信息记录多、工作量巨大;

信息数据多、汇总困难、人工准确性欠缺、统计结果不正确;

内传文件多、打印量多、耗材消耗多、办公成本居高不下;

单位职工多、科室多、管理事务多,工作任务十分的繁重;

对内要向院内各科室、主管科室、分管领导等上传下达各类工作文件信息和病患资料信息,并进行工作汇报;

临床科室、门诊科室、行政科室办公地点分散、找人困难;

公告通知信息传送渠道众多,缺乏安全和有效性,不符合国家信息安全管理要求;
以上的种种情况,致使单位内工作人员工作压力大、体力消耗大、劳动强度高、工作效率低,对院内工作良性有效的展开产生严重影响。办公耗材用量多、重复利用率低、损毁风险高,欠缺准确性的工作返工也加大了耗材纸张的使用量,进一步的增大了办公成本。

解决方案

乐山市市中区人民医院OA综合办公系统项目内容包括:协同工作、表单应用、公共信息、个人事务、公文应用、综合办公。主要实现单位,网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。

综合办公的目标就是要:建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决单位,部门,人员之间协同工作的效率问题,从而系统的推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

亮点应用

职工档案管理
    提高人员资料信息的管理、查询、统计效率,建立以人事档案为主的人员信息管理系统。以职工档案系统数据为基础,建立医德医风管理系统。实现档案信息的同步、分享,规范职工信息的管理。

    职工档案系统,实现了人员信息的自我录入,经人事专员审核后进行集中存储。将人事专员的工作负担分解到职工个人。单位职工通过人事登记表填写个人人事资料,人事登记表在登记后会发送给人事专员,人事专员只需对职工填写的信息进行检查后即可提交保存。以职工档案为中心,建立了职工的职业信息登记表、员工辞职申请表、轮科工作总结表。职工的职业信息、轮科工作信息等都将同步录入职工档案系统。

医德医风管理
    为加强医院精神文明建设,推动医德医风建设,完善医德医风日常考核管理,根据卫生部对医德医风工作要求及医疗卫生法律法规,结合本院实际,制定本制度。
本制度所指医德医风是指医务人员在服务患者的行医过程中,应遵循的职业道德、行为规范和行业风气。医院医德医风领导机构为医德医风建设领导小组,由院党政领导担任正副组长,其成员有各部门行政职能处室负责人组成,定期召开医德医风建设工作会议,研究并部署工作。
以职工档案系统分享的职工信息为基础,建立医德医风管理系统。医德医风系统将直接从职工档案中获取职工的个人信息,建立了医德医风档案。

 班管理系统
为解决各部门的排班管理工作,实现排班的人性化、快速化管理,建立排班管理系统。排班管理系统将每年划分为不同的周数,每一年的第一个班次将从该年的第一个周一开始计数,依次计算生成每周排班的具体日期和班次。实现对每月出勤时间的自动统计。
为实现快速一键排班,建立了排班底表模板。可预先设置本部门的排班模板,在排班时,可一键实现排班。


为实现人性化的排班管理要求,建立了预约排班表。排班管理人员在建立下月的排班班次后,各科室人员可通过预约排班表向排班管理人员反馈自己的排求需求信息。排班管理人员可在排班表中查看预约排班信息,实现排班的人性化管理。
出勤时间的自动统计


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